Inkvartering
1) Inkvartering och ersättande av inkvarterinskostnader till tjänstgöringsplatsen
Civiltjänstgöraren har under tjänstgöringstiden rätt till kostnadsfri inkvartering. Tjänstgöringsplatsen ska anvisa en inkvartering för tjänstgöraren när arbetstjänsten inleds. Tjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering den anvisat under hela arbetstjänsten från arbetstjänstens första dag till hemförlovningsdagen. Andra överenskommelser är inte tillåtna. Om arbetstjänsten börjar eller slutar i mitten av månaden räknas boendekostnaderna enlig följande: månadens boendekostnader/kalenderdagar*månadens tjänstgöringsdagar. Eventuellt bostadsbidrag från FPA vid arbetstjänstens början inverkar inte på tjänstgöringsplatsens ersättningsansvar för arbetstjänstdagarna.
Stöd för boendekostnader som riktas till tjänstgörarens sambo eller rumskamrater inverkar inte på de boendekostnader tjänstgöringsplatsen ansvarar för.
Tjänstgöringsplatsen står endast för tjänstgörarens andel av boendekostnaderna. Sambos/rumskamraters andel av boendekostnaderna ersätts inte.
Tjänstgöringsplatsen ansvarar för att hyran/bolagsvederlag är betald på tjänstgörarens konto i god tid före hyrans förfallodag. Hyran ska betalas i god tid före förfallodagen om tjänstgöringsplatsen betalar hyran direkt till hyresvärden. Eventuell dröjsmålsränta på hyreskostnaderna är inte tjänstgörarens utgift, om förseningen beror på att boendekostnaderna betalats sent av tjänstgöringsplatsen.
I praktiken avtalas det om inkvartering i förbindelsen, genom vilken tjänstgöringsplatsen förbinder sig att ta in civiltjänstgöraren för att utföra arbetstjänst. Civiltjänstgöraren ska ges en skriftlig anvisning om inkvarteringen i förbindelsen.
Tjänstgöringsplatsen får inte underlåta att anvisa inkvartering.
Om tjänstgöraren flyttar under tjänstgöringstiden skall man alltid göra en ny förbindelse i sivariweb där man meddelar ändringarna i den anvisade inkvarteringen: datum från och med när den nya adressen gäller samt den nya inkvarteringens adressuppgifter.
Det inkvarteringsställe som anvisats civiltjänstgöraren kan vara:
a) ordnat av civiltjänstgöringsplatsen;
b) tjänstgörarens nuvarande bostad, eller
c) ordnat av civiltjänstgöraren
Schema för boende under arbetstjänstgöringen
Civiltjänstgöringsplatsen står ALLTID för kostnaderna för den inkvartering den anvisat, oberoende av om inkvarteringen har ordnats av tjänstgöringsplatsen, är tjänstgörarens nuvarande bostad eller har ordnats av tjänstgöraren.
Om civiltjänstgöraren vägrar ta emot den anvisade inkvarteringen, ska också detta antecknas i förbindelsen. Då är civiltjänstgöringsplatsen inte skyldig att ersätta civiltjänstgöraren kostnaderna för en annan inkvartering som tjänstgöraren valt i stället för den anvisade inkvarteringen. I dessa fall kan civiltjänstgöraren ansöka om militärstödets bostadsunderstöd hos FPA. FPA ersätter inte tjänstgörarens boendeutgifter om tjänstgöringsplatsen inte har avvisat tjänstgöraren en inkvartering.
Om inkvarteringen har en väsentlig betydelse för utförandet av tjänsteuppgifterna (t.ex. jourtid), ska civiltjänstgöraren bo i de för honom för detta syfte anvisade lokaliteterna.
2) Alternativ för ordnande av inkvartering och ersättning av eventuella boendekostnader till civiltjänstgöraren
A) Tjänstgöringsplatsen ordnar inkvarteringen i egna lokaler som är lämpliga för inkvartering eller hyr lokaler
De inkvarteringslokaler som tjänstgöringsstället ordnar ska vara tillräckligt rymliga, varma, ventilerbara, ordentligt belysta och försedda med möblering som möjliggör boende (minst en bädd, en madrass, gardiner, ett skrivbord, en läslampa och en stol). I inkvarteringslokalen ska finnas tillräckliga utrymmen för förvaring av civiltjänstgörarens personliga ägodelar. Om tjänstgöraren delar rummet med andra, ska där finnas ett skåp som kan låsas eller motsvarande utrustning för förvaring av personliga saker för alla som bor där.
I anslutning till eller i omedelbar närhet av inkvarteringen ska det finnas matförvaringsutrymmen, kokmöjligheter samt möjligheter att tvätta sig och sina kläder. Civiltjänstgöraren ska ges möjlighet att tvätta sig ordentligt både morgon och kväll och att bada bastu minst en gång i veckan.
Civiltjänstgörarens trivsel kan ökas genom tillhandahållande av tidningar och tidskrifter samt redskap för fritidssysselsättning. Civiltjänstgöraren svarar själv för att inkvarteringen är ren och städad. Tjänstgöringsplatsen kan ge anvisningar eller föreskrifter om användningen av sina inkvarteringslokaler.
Om den inkvartering som tjänstgöringsplatsen anvisat finns på arbetstjänstplatsen, ska inkvarteringen vara sådan att civiltjänstgöraren har möjlighet till tillräcklig vila och rekreation.
I fråga om en inkvartering som tjänstgöringsplatsen ordnat ansvarar tjänstgöringsplatsen för de nämnda kostnaderna i anslutning till inkvarteringen.
B) Civiltjänstgöraren anvisas inkvartering i sin nuvarande bostad.
Civiltjänstgöraren kan anvisas inkvartering i sin nuvarande hyres- eller ägarbostad eller hemma hos sina föräldrar. Då ska tjänstgöringsplatsen ersätta tjänstgörarens andel av inkvarteringskostnaderna. Ersättning för inkvarteringskostnader betalas högst upp till de verkliga kostnaderna för boendet.
Inkvarteringskostnader som ersätts är
- hyra,
- annat vederlag eller
- en därmed jämförbar avtalsenlig, månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av bostadslån) samt
- vattenavgift, förbrukningsel och bastuavgift.
Som månatlig boendeutgift av fast storlek betraktas t.ex. hemförsäkringspremie, om tecknande av hemförsäkring är ett villkor för hyresavtal.
Separata avtal mellan civiltjänstgöringsplatsen och civiltjänstgöraren om hyresandel som tjänstgöringsplatsen ersätter är inte tillåtna, utan tjänstgöringsplatsen ska svara för alla kostnader.
Tjänstgöringsplatsens ersättningsskyldighet börjar den första dagen av arbetstjänsten.
- Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte.
- Räntor på bostadslån betalas inte av tjänstgöringsplatsen, utan för dessa kan civiltjänstgöraren ansöka om militärunderstöd hos FPA.
- Sammanboendes andel av kostnaderna ersätts inte.
- om civiltjänstgöraren anvisas en bostad som hans föräldrar äger eller hyr, ersätter tjänstgöringsplatsen de boendekostnader som föranleds civiltjänstgöraren själv. Det föranleds inte kostnader för boende, om civiltjänstgöraren tidigare inte har deltagit i boendekostnaderna, till exempel i betalningen av hyran. Tjänstgöringsplatsen kan be att få se verifikat för de tre föregående månaderna, för att säkerställa att tjänstgöraren också tidigare deltagit i boendekostnaderna.
C) Civiltjänstgöraren skaffar för arbetstjänsttiden en bostad från den fria marknaden, som tjänstgöringsplatsen anvisar som inkvartering
Om tjänstgöringsplatsen inte har lokaler som är lämpliga för inkvartering och tjänstgöraren inte bor tillräckligt nära tjänstgöringsplatsen, kan det avtalas att tjänstgöraren skaffar en hyresbostad. Inkvarteringen ska godkännas av civiltjänstgöringsplatsen. Om tjänstgöringsplatsen eller tjänstgöraren inte har färdig inkvartering när tjänstgöringen inleds, kan det avtalas om till exempel hyrans maximala storlek och platsen för inkvarteringen för att göra det lättare för tjänstgöraren att hitta ett lämpligt boende. Om civiltjänstgöringsplatsen inte godkänner det inkvarteringsalternativ som civiltjänstgöraren föreslår, ska tjänstgöringsplatsen ordna lämplig inkvartering.
Tjänstgöringsplatsen behöver inte ersätta civiltjänstgöraren för garantihyran för en bostad som tjänstgöraren skaffat själv. Det rekommenderas dock att tjänstgöringsplatsen deltar i betalningen av garantihyran i sådana fall där bostaden hyrs endast för den tid arbetstjänsten pågår och tjänstgöraren inte kommer att stanna kvar i bostaden när arbetstjänsten avslutats.
När det gäller bostad som civiltjänstgöraren skaffat för arbetstjänsten svarar tjänstgöringsplatsen för tjänstgörarens andel av inkvarteringskostnaderna. Ersättning för inkvarteringskostnader betalas högst upp till de verkliga kostnaderna för boendet.
Inkvarteringskostnader som ersätts är
- hyra, annat vederlag eller en därmed jämförbar avtalsenlig, månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av bostadslån) samt
- vattenavgift, förbrukningsel och bastuavgift.
- Som månatlig boendeutgift av fast storlek betraktas t.ex. hemförsäkringspremie, om tecknande av hemförsäkring är ett villkor för hyresavtal.
Tjänstgöringsplatsens ersättningsskyldighet börjar den första dagen av arbetstjänsten.
Kostnader som inte ersätts är:
- Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader.
- Sammanboendes andel av kostnaderna.
3) Ersättande av inkvarteringskostnader till tjänstgöringsplatsen
Tjänstgöringsplatsen svarar för kostnaderna för den inkvartering den anvisat fram till hemförlovningsdagen. Det saknar betydelse om inkvarteringen har skaffats av tjänstgöringsplatsen eller civiltjänstgöraren. Staten ersätter tjänstgöringsplatsen för de månatliga inkvarteringskostnaderna för civiltjänstgöraren utgående från den ort där den anvisade inkvarteringen finns.
Ersättningen för inkvartering som betalas till tjänstgöringsplatserna har ändrats fr.o.m 1.5.2019
1) Kommungrupp I: Helsingfors, högst 310 euro i månaden.
2) Kommungrupp II: Esbo, Grankulla och Vanda, högst 280 euro i månaden.
3) Kommungrupp III: Hyvinge, Tavastehus, Joensuu, Jyväskylä, Träskända. Kajana, Kervo, Kyrkslätt, Kouvola, Kuopio, Lahtis, Villmanstrand, Lojo, S:t Michel, Nokia, Nurmijärvi, Uleåborg, Björneborg, Borgå, Reso, Riihimäki, Rovaniemi, Seinäjoki, Sibbo, Sjundeå, Tammerfors, Åbo, Tusby, Vasa och Vichtis, högst 250 euro i månaden.
4) Kommungrupp IV: Övriga kommuner högst 180 euro i månaden.
Om tjänstgöraren bor i bostad som föräldrarna hyr eller äger: Samtliga kommuner högst 100 euro.
Staten betalar inte ersättning till tjänstgöringsplatsen för bostädernas finansieringsvederlag. Eventuellt finansieringsvederlag betalas av tjänstgöringsplatsen under tjänstgöringstiden. Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte. Räntor på bostadslån betalas inte av tjänstgöringsplatsen, utan för dessa kan civiltjänstgöraren ansöka om militärunderstöd hos FPA. Sambos/rumskamraters andel av boendekostnaderna ersätts inte.
Att ansöka om ersättning för inkvarteringskostnader
Civiltjänstgöringsplatsen ska ansöka om ersättning för inkvarteringskostnaderna via civiltjänstregistret. Tjänstgöringsplatsen kan ansöka om ersättning under kalenderåret enligt passande tidtabell. Ansökan kan lämnas in för behandling via sivariweb när månadens boendekostnader är betalda. Ansökan ska lämnas retroaktiv via civiltjänstregistret (sivariweb) senast vid utgången (31.12) av det kalenderår som inkvarteringskostnaderna hänförs till.
Ansökningens bilagor
Civiltjänstgöringsplatsen ska uppvisa en tillförlitlig utredning om de inkvarteringskostnader som den betalat i bilagorna till ansökan (47 § i civiltjänstlagen).
Till ansökan ska bifogas
- kopior på hyreskontrakt eller bolagsvederlag eller en uträkning över boendekostnaderna om bostaden ägs/hyrs av tjänstgöringsplatsen. Adress, hyresgivare, hyrestagare, hyra och hyreskontraktets början bör framgå ur bilagan.
- verifikationer över tjänstgöringsplatsens kostnader för inkvartering för de månader tjänstgöringsplatsen ansöker om ersättning. Betalare, betalningsmottagare, boendekostnader, betalningsdag samt vilken månads boendekostnader det gäller bör framgå. Tjänstgörarens betalningskvitton bifogas inte till ansökan.
- i fall där det ingår bolagsvederlag i boendekostnaderna bör andelen av eventuellt månatligt finansieringsvederlag utredas.
- inkvartering i bostad som ägs av tjänstgöringsplatsen. Bifoga en bestyrkt uträkning över tjänstgörarens utrymmen och de månatliga fastighetsutgifterna för utrymmet (baseras till exempel på fastighetskostnaderna i föregående års bokslut).
Behandlings- och ansökningstider för ersättningar:
- ansökningar som inkommit senast 30.4 behandlas senast 30.6.
- ansökningar som inkommit senast 31.8 behandlas senast 31.10.
- ansökningar som inkommit senast 5.12 behandlas senast 31.12.
- ansökningar som inkommit 5–31.12 behandlas senast 28.2.
Kalenderårets ansökningar kan inte mera inlämnas efter 31.12.
Tjänstgöringsplatsen ansvarar också för arbetsresorna mellan den anvisade bostaden och tjänstgöringsplatsen. Från och med 1.11.2020 gäller det dagliga resor till den del avståndet överskrider 3 km i en riktning.
