Ansökningsdirektiv

Följande platser kan godkännas som civiltjänstgöringsplats:

• en statlig myndighet eller ett statligt affärsverk, en självständig statlig inrättning av offentligrättslig karaktär eller en offentligrättslig förening,
• ett välfärdsområde eller en välfärdssammanslutning,
• en kommunal myndighet, en samkommun eller ett kommunalt affärsverk,
• universitet,
• yrkeshögskola,
• yrkesutbildningsanordnare,
• Räddningsinstitutet,
• religionssamfund eller dess församling,
• en privaträttslig sammanslutning, förening eller stiftelse som bedriver allmännyttig verksamhet.

Som civiltjänstgöringsplats godkänns inte försvarsministeriet eller ett ämbetsverk eller en inrättning inom dess förvaltningsområde, ett parti som antecknats i partiregistret, en riksdagsgrupp, en arbetsmarknadsorganisation, en sammanslutning vars huvudsakliga syfte är att skaffa sammanslutningen eller dem som deltar i dess verksamhet vinst eller annan omedelbar ekonomisk fördel eller en sammanslutning som inte har ekonomiska förutsättningar att ordna tillräcklig handledning och övervakning av civiltjänstgörare under arbetstjänsten.

Ansökan om att få verka som civiltjänstgöringsplats

Rätten att fungera som civiltjänstgöringsplats söks med en ansökningsblankett som lämnas till Civiltjänstcentralen. I ansökan utnämns en ansvarsperson för civiltjänstärenden. Ansvarspersonen svarar för bestämmande av tjänstgöringsuppgifter och sköter introduktionen till dem samt övervakar civiltjänstgöraren. Via skyddad e-post begär Civiltjänstcentralen tilläggsuppgifter av ansvarspersonen. Uppgifterna behövs för att kunna ge användarrätt till Sivariweb. I ansökan binder sig tjänstgöringsplatsen att sköta tjänstgöringsplatsens skyldigheter.

ansökan om att få verka som civiltjänstgöringsplats (pdf)

Skicka ansökan jämte bilagor till Civiltjänstcentralen (kirjaamo.siviilipalvelus@ely-keskus.fi) per skyddad e-post.

skyddad e-post (ely-keskus.fi)

En privaträttslig sammanslutning ska dessutom till sin ansökan bifoga en utredning om:

• ekonomiska resurser (senaste bokslut och verksamhetsberättelse)
• personalresurser (antalet anställda/heltidsarbete/deltidsarbete)
• verksamhetens omfattning och stabilitet
• allmännyttighet (sammanslutningens stadga eller bolagsordning och handelsregister samt skattemyndighetens beslut om sökandens allmännyttighet)
• tjänstgörarens arbetsbeskrivning

Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland och Ortodoxa kyrkan i Finland behöver inte lämna en utredning om allmännyttig verksamhet.

• Direktiv för offentligrättslig inrättning
• Direktiv för privaträttsliga samfund

Handläggningstid för ansökan

Handläggningstiden för ansökan är cirka 2 veckor. Innan en ansökan från en privaträttslig sammanslutning godkänns eller avvisas begär Civiltjänstcentralen ett utlåtande från huvudstaben.

Avtalets giltighetstid

Avtalet om att få verka som civiltjänstgöringsplats gäller tills vidare. Om civiltjänstgöringsplatsen försummar sina skyldigheter väsentligt kan Civiltjänstcentralen annullera rätten att få fungera som civiltjänstgöringsplats.

Att säga upp avtalet om att få verka som civiltjänstgöringsplats

Avtalet sägs upp skriftligt. Skicka en fritt formulerad e-post till adressen kirjaamo.siviilipalvelus@ely-keskus.fi. Skriv tjänstgöringsplatsens avtalsnummer och ärende i e-postmeddelandet.

Dataskydd, sekretess och datasäkerhet

Civiltjänstgöringsplatsen ska iaktta de förfaringssätt som gällande dataskyddslagstiftning kräver samt bestämmelser gällande behandling och skydd av personuppgifter. Tjänstgöringsplatsen ansvarar för att servicen är i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och avtalsvillkor. Tjänstgöringsplatsen den registeransvarige som avses i dataskyddslagstiftningen.

Civiltjänstgöringsplatsens uppgifter

• bestämma tjänstgörarens uppgifter
• ordna introduktion till tjänstgöringsuppgifterna
• se till civiltjänstgörarens uppehälle
• övervaka tjänstgöringen
• upprätthålla registeruppgifterna under tjänstgöringen
• på begäran ge ett utlåtande om hinderslöshet (för sökande av pass) till tjänstgörare i tjänst

Tjänstgörarens arbetsledare

• handleder tjänstgöraren och introducerar arbetsuppgifter, arbetsplats och arbetskamrater
• ser till att tjänstgöraren håller sina permissioner
• antecknra tjänstgöringshändelser i Sivariweb och hemförlovar tjänstgöraren efter fullgjord tjänst
• säkerställer att åtgärder i enlighet med Ungdomsgarantin verkställs
• kontaktar Civiltjänstcentralen i fall av tjänstgöringsbrott och gör vid behov en anmälan om tjänstgöringsbrott tillsammans med ansvarspersonen för tjänstgöringsplatsen. Anmälan undertecknas alltid av ansvarspersonen.

Underhåll

Genom att underteckna förbindelsen förbinder sig tjänstgöringsplatsen att svara för tjänstgörarens uppehälle under arbetstjänsten.

Tjänstgöringsplatsen betalar regelbundet och på rätt dag minst en gång per månad:

• dagpenning för varje tjänstgöringsdag
• matpeng eller ordnar måltider
• tjänstgörarens kostnader för en anvisad inkvartering
• resor som är längre än 3 km mellan en anvisad inkvartering och arbetsplatsen
• ordnar hälsovård och tandvård

Tjänstgöringsplatsens skyldighet att uppfylla sina förpliktelser är ovillkorligt i alla avseenden. En sökande som endast förbinder sig till en del skyldigheter godkänns inte som tjänstgöringsplats.