Inkvartering
- Inkvartering
- Tjänstgöringsplatsens ersättningsansvar under arbetstjänsten
- Betalning av hyran
- Alternativ för ordnande av inkvartering
- Ersättning för inkvarteringskostnader
1. Inkvartering
Under tjänstgöringstiden har civiltjänstgöraren rätt till kostnadsfri inkvartering. Civiltjänstgöringsplatsen anvisar tjänstgöraren inkvartering när arbetstjänsten inleds. Tjänstgöringsplatsen står alltid för kostnaderna för den inkvartering som den anvisat. Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren avtalar om inkvarteringen i förbindelsen som görs i Sivariweb. Genom förbindelsen förbinder sig tjänstgöringsplatsen att ordna civiltjänstgörarens arbetstjänst.
Om civiltjänstgöraren vägrar ta emot den inkvartering som anvisas ska detta antecknas i förbindelsen. Civiltjänstgöringsplatsen är inte skyldig att ersätta civiltjänstgöraren för kostnaderna för den inkvartering som tjänstgöraren väljer i stället för den anvisade inkvarteringen. Civiltjänstgöraren kan i detta fall ansöka om militärstödets bostadsunderstöd hos FPA.
FPA ersätter inte boendeutgifterna för tjänstgöraren om civiltjänstgöringsplatsen har försummat sin skyldighet att anvisa tjänstgöraren inkvartering. FPA återkräver felaktigt utbetalda ersättningar av tjänstgöraren.
Ifall då tjänstgöraren behöver flytta under sin arbetstjänstgöringstid ska detta alltid avtalas på förhand med tjänstgöringsplatsen. Eventuella förändringar i boendekostnaderna ska diskuteras. Boendekostnaderna ska vara skäliga för området och eventuella dagliga arbetsresor ska också beaktas.
Ingen ny förbindelse behövs om tjänstgöraren flyttar utan att komma överens om flytten med tjänstgöringsplatsen.
2. Tjänstgöringsplatsens ersättningsansvar under arbetstjänsten
Tjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering den anvisat under hela arbetstjänsten, från arbetstjänstens första dag till hemförlovningsdagen. Om arbetstjänsten börjar eller slutar i mitten av månaden räknas boendekostnaderna enlig följande: månadens boendekostnader/kalenderdagar * månadens tjänstgöringsdagar. Andra överenskommelser är inte tillåtna.
- Även om tjänstgöraren under den månad då arbetstjänsten inleds får inkvarteringsersättning från FPA påverkar ersättningen inte tjänstgöringsplatsens ersättningsansvar under dagarna med arbetstjänst.
- Om någon annan som bor i samma hushåll får annat stöd för sitt boende påverkar det stödet inte tjänstgöringsplatsens skyldighet att ersätta civiltjänstgörarens boendekostnader.
- Tjänstgöringsplatsen ersätter inte den andel av kostnaderna som hör till andra som bor i samma hushåll som civiltjänstgöraren.
Tjänstgöringsplatsen ansvarar också för kostnader som uppkommer av civiltjänstgörarens dagliga arbetsresor mellan tjänstgöringsplatsen och den inkvartering som tjänstgöringsplatsen anvisat om avståndet överskrider 3 kilometer i en riktning.
Resor under tjänstgöringen (3. Dagliga arbetsresor och kommenderingsresor)
Tjänstgöringsplatsen står för civiltjänstgörarens måltider under tjänstgöringstiden. Detta gäller de dagar tjänstgöraren är i tjänstgöring och de dagar då tjänstgöraren tillbringar sin veckoledighet eller permission i en inkvartering som tjänstgöringsplatsen ordnat.
3. Betalning av hyran
Civiltjänstgöringsplatsen ska se till att den varje månad betalar in beloppet av hyran/vederlaget på civiltjänstgörarens konto i god tid före betalningsdagen (förfallodagen). Om tjänstgöringsplatsen betalar hyran direkt till hyresvärden ska den se till att hyran betalas före förfallodagen. Eventuella dröjsmålsräntor på hyran utgör inte kostnader för tjänstgöraren om fördröjningen beror på att tjänstgöringsplatsen har betalat ersättningen för sent.
4. Alternativ för ordnande av inkvartering
Civiltjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering som den anvisat, oberoende av om inkvarteringen är tjänstgörarens nuvarande bostad eller ett boende som har ordnats av tjänstgöringsplatsen eller tjänstgöraren.
Schema för boende under arbetstjänstgöringen (pdf)
4.1. Civiltjänstgöraren anvisas inkvartering i sin nuvarande bostad
Sivariweb använder de adressuppgifter som finns i Sivariweb då förbindelsen görs.
Välj om bostaden:
- ägs eller hyrs av tjänstgöraren
- ägs eller hyrs av tjänstgörarens föräldrar
Specifikation över fördelningen av kostnaderna: bor tjänstgöraren ensam, med andra eller deltar i boendekostnaderna osv.
4.1.1. Bostad som ägs eller hyrs av tjänstgöraren
Tjänstgöringsplatsen ersätter tjänstgörarens andel av boendekostnaderna. Kostnader som ersätts är: hyra/vederlag eller en därmed jämförbar avtalsenlig månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av bostadslån), vattenavgift, elkostnader, bastuavgift och avfallsavgift. Som månatlig boendeutgift av fast storlek betraktas t.ex. hemförsäkringspremie, om tecknande av hemförsäkring är ett villkor för hyresavtal.Eventuellt finansieringsvederlag betalas av tjänstgöringsplatsen under tjänstgöringstiden.Räntor på bostadslån betalas inte av tjänstgöringsplatsen, utan för dessa kan civiltjänstgöraren ansöka om militärunderstöd hos FPA.Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte. Undantag utgör kostnader som kan anses vara kopplade till tjänsteuppgifterna: Om det till exempel förutsätts att civiltjänstgöraren använder sin egen bil för att förflytta sig mellan olika arbetsplatser under dagen är det rimligt att ersätta bilplatsen. Om tjänsteuppgifterna förutsätter distansarbete ska tjänstgöringsplatsen antingen ersätta tjänstgörarens internetförbindelse eller ordna en sådan.Separata avtal mellan civiltjänstgöringsplatsen och civiltjänstgöraren om vilka boendekostnader som tjänstgöringsplatsen ersätter är inte tillåtna. Tjänstgöringsplatsen svarar alltid för alla kostnader.
4.1.2. Bostad som ägs eller hyrs av tjänstgörarens föräldrar
Om civiltjänstgöraren anvisas en bostad som tjänstgörarens föräldrar äger eller hyr, ersätter tjänstgöringsplatsen de kostnader för boendet som orsakas civiltjänstgöraren själv. Om civiltjänstgöraren inte deltagit i boendekostnaderna innan tjänstgöringen inleds, till exempel i betalningen av hyran, orsakar boendet inte tjänstgöringsplatsen några kostnader.
- Tjänstgöringsplatsen kan be att få se verifikat för de tre föregående månaderna för att säkerställa att tjänstgöraren även tidigare har deltagit i boendekostnaderna.
4.2. En bostad som ordnas av civiltjänstgöraren för tjänstgöringstiden
Om civiltjänstgöringsplatsen inte har lokaler som är lämpliga för inkvartering och civiltjänstgöraren inte bor tillräckligt nära tjänstgöringsplatsen, kan man avtala om att tjänstgöraren ordnar en hyresbostad. Man kan avtala om till exempel hyrans maximala storlek och platsen för inkvarteringen. Maximibeloppet ska vara realistiskt med beaktande av hyresnivån på orten. Civiltjänstgöringsplatsen ska godkänna inkvarteringen innan hyresavtalet ingås.
Om civiltjänstgöringsplatsen inte godkänner det inkvarteringsalternativ som civiltjänstgöraren föreslår, ska tjänstgöringsplatsen ordna lämplig inkvartering.
Tjänstgöringsplatsen behöver inte betala hyresgarantin för en bostad som tjänstgöraren själv ordnat. Det rekommenderas dock att tjänstgöringsplatsen betalar hyresgarantin för tjänstgörarens del i sådana fall där bostaden endast hyrs för den tid arbetstjänsten pågår och tjänstgöraren inte kommer att stanna kvar i bostaden när arbetstjänsten avslutats.
Bostaden ska den förses med möbler som möjliggör boende eller så ordnas flytthjälp för tjänstgörarens egna möbler om tjänstgöraren bara flyttar in i bostaden för tjänstgöringstiden.
Inkvarteringskostnader som ersätts är hyra, annan avtalsenlig månatlig boendeutgift av fast storlek som är jämförbar med hyra, vattenavgift, elkostnader i inkvarteringslokalen, månatlig boendeutgift av fast storlek (t.ex. bastuavgift, avfallsavgift, hemförsäkringspremie om en hemförsäkring är ett villkor för hyresavtalet).
Bilplats, internetförbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte. Undantag utgörs av sådana kostnader som kan anses vara kopplade till tjänsteuppgifterna: Om det till exempel förutsätts att civiltjänstgöraren använder sin egen bil för att förflytta sig mellan olika arbetsplatser under dagen är det rimligt att ersätta bilplatsen, och om tjänsteuppgifterna förutsätter distansarbete ska tjänstgöringsplatsen antingen ersätta tjänstgörarens internetförbindelse eller ordna en sådan.
Den andel av kostnaderna som hör till andra personer som bor i samma hushåll ersätts inte.
I förbindelsen antecknas adress, boendeform och en mer ingående beskrivning av bostaden. Tjänstgöringsplatsen förbinder sig att ersätta boendekostnaderna för den inkvartering som anvisats.
4.3. En bostad som ägs eller hyrs av tjänstgöringsplatsen
Den inkvarteringslokal som tjänstgöringsplatsen ordnar ska vara i beboeligt skick, försedd med möbler som möjliggör boende och vara belägen på ett rimligt avstånd från tjänstgöringsplatsen. I inkvarteringslokalen ska det finnas tillräckliga utrymmen för förvaring av tjänstgörarens personliga ägodelar. Om tjänstgöraren delar rum med andra ska alla som bor i rummet ha tillgång till ett skåp som kan låsas eller ett motsvarande utrymme för förvaring av personliga ägodelar. I anslutning till eller i omedelbar närhet av inkvarteringen ska det finnas ordentliga matförvaringsutrymmen, kokmöjligheter, bestick och matlagningsutrustning samt möjlighet att tvätta kläder (t.ex. en tvättstuga eller en tvättmaskin som tjänstgöringsplatsen har skaffat). I anslutning till inkvarteringen ska det finnas goda möjligheter att tvätta sig.
Civiltjänstgöraren ansvarar för att inkvarteringslokalen är ren och städad. Tjänstgöringsplatsen kan ge anvisningar eller föreskrifter om användningen av dess inkvarteringslokaler och den ska se till att det finns städredskap i lokalen.
Om den inkvartering som tjänstgöringsplatsen har anvisat finns på tjänstgöringsplatsen ska inkvarteringen vara sådan att civiltjänstgöraren har möjlighet till fritid, vila och rekreation.
I förbindelsen antecknas adress, boendeform och en mer ingående beskrivning av bostaden. Tjänstgöringsplatsen ansvarar för boendekostnaderna i anslutning till inkvarteringen som anvisats.
4.3.1. Tar tjänstgöraren emot anvisad bostad?
Om tjänstgöringsplatsen anvisar en bostad som ägs eller hyrs av tjänstgöringsplatsen ska det antecknas i förbindelsen om tjänstgöraren tar emot anvisad inkvartering eller inte.
- I förbindelsen antecknas var tjänstgöraren kommer att bo under arbetstjänsten i det fall att den anvisade inkvarteringen inte tas emot.
- Tjänstgöraren kan anhålla om militärunderstöd från FPA för sina egna boendeutgifter.
5. Ersättning för inkvarteringskostnader
Staten ersätter tjänstgöringsplatsen för civiltjänstgörarens månatliga inkvarteringskostnader. Tjänstgöringsplatsen ansöker om ersättning för inkvarteringskostnader i Sivariweb.
Det maximala ersättningsbeloppet för inkvarteringen bestäms på basen av inkvarteringens läge:
- Kommungrupp I: Helsingfors, högst 310 euro i månaden.
- Kommungrupp II: Esbo, Grankulla och Vanda, högst 280 euro i månaden.
- Kommungrupp III: Hyvinge, Tavastehus, Joensuu, Jyväskylä, Träskända. Kajana, Kervo, Kyrkslätt, Kouvola, Kuopio, Lahtis, Villmanstrand, Lojo, S:t Michel, Nokia, Nurmijärvi, Uleåborg, Björneborg, Borgå, Reso, Riihimäki, Rovaniemi, Seinäjoki, Sibbo, Sjundeå, Tammerfors, Åbo, Tusby, Vasa och Vichtis, högst 250 euro i månaden.
- Kommungrupp IV: Övriga kommuner högst 180 euro i månaden.
- Om tjänstgöraren bor i bostad som föräldrarna hyr eller äger: Samtliga kommuner högst 100 euro.
Staten betalar inte ersättning till tjänstgöringsplatsen för:
- Bostädernas finansieringsvederlag. Eventuellt finansieringsvederlag betalas av tjänstgöringsplatsen under tjänstgöringstiden.
- Bilplats, internet-förbindelse eller motsvarande tilläggskostnader ersätts inte.
- Sambos/rumskamraters andel av boendekostnaderna ersätts inte.
