Straffregisterutdrag

Civiltjänstgörarens chef ska utifrån de arbetsuppgifter som planeras för tjänstgöraren avgöra om det fnns ett behov av att utreda om tjänstgöraren har en brottslig bakgrund. Om man begär ett straffregisterutdrag av personer som anställs för motsvarande arbete är det motiverat att även be att få kontrollera civiltjänstgörarens straffregisterutdrag. Om arbetsuppgifterna ändras väsentligt kan man även be att få kontrollera en eventuell brottslig bakgrund medan arbetstjänsten pågår.

Straffregisterutdraget beställs elektroniskt under utbildningsperioden. Civiltjänstcentralen kontrollerar utdraget för vilka detta krävs i förbindelsen. Civiltjänstcentralen antecknar datum när utdraget har kontrollerats i Sivariweb. Utdraget behöver inte uppvisas på tjänstgöringsplatsen.

Rätten och skyldigheten att kontrollera straffregisterutdraget beträffande personer som arbetar med äldre personer och personer med funktionsnedsättning (träder i kraft 1.1.2025). Lagen förpliktar arbetsgivaren att kontrollera utdraget när arbetsavtals- eller tjänsteförhållandet varar minst 3 månader under ett kalenderår.

En person som utför civiltjänst är inte i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande till sin tjänstgöringsplats. Utdrag för civiltjänstgörare som arbetar med äldre personer eller personer med funktionsnedsättning kontrolleras inte.

Straffregisterutdrag för personer som arbetar med barn

Lagen från den 14.6.2002/504 gällande granskning av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn gäller också för civiltjänstgörare i arbetstjänst. Tjänstgöringsplatserna granskar inte brottsbakgrunden utan det är Civiltjänstcentralen som sköter om att utdraget om brottsliga bakgrunden kontrolleras före förordnande till arbetstjänst skrivs.

Lagen gäller för arbeten, till vilka hör

arbete, som varaktigt och i väsentlig grad, utan förmyndares närvaro, är att uppfostra, undervisa, sköta om eller annars vårda ett minderårigt barn eller
annat arbete i personlig växelverkan med minderårig.

Lagen tillämpas således i situationer, var arbetets natur är sådan, att den möjliggör en nära personlig växelverkan med barnet och var barnets förmyndare inte är närvarande. Tillämpning av lagen förutsätter, att båda villkoren varaktigt och i väsentlig grad uppfylls.

Gällande kravet på väsentlighet, så utövas lagen inte för

uppgifter, var arbetarens kontakt med barnen är sporadisk och man kan förutsätta, att det mellan barnet och arbetaren inte uppstår ett personligt eller tillitsfull förhållande, vilket kunde leda till utnyttjande eller lockande till att pröva på narkotika.
till exempel läkares mottagning, emedan barnets förmyndare ofta är närvarande; biblioteksarbete, fastän arbetsturerna ibland också skulle vara på barnavdelningen, ett arbete som vaktmästare på en läroanstalt, om det inte till uppgifterna hör att delta i uppfostran, inlärning, skötsel eller annan omsorg av barnen.

Civiltjänstgörarens förman avgör behovet av att granska straffregisterutdraget, på basen av de arbetsuppgifter, som planerats för tjänstgöraren. I fall man begär straffregisterutdrag av tjänstgörare, som rekryteras till liknande jobb finns det också anledning att be att få granska det av civiltjänstgöraren. Om arbetsuppgifterna ändras väsentligt, kan man också be att få granska straffregisterutdraget under arbetstjänstgöringen.

Förbindelsen kan fyllas i före straffregisterutdraget granskats. Behovet av att granska brottsbakgrunden kryssas för i rutan för detta ändamål i förbindelsen. Civiltjänstcentralen granskar de tjänstgörares straffregisterutdrag, vilka har en förbindelse, var det är kryssat för att utdraget behövs. I fall det finns anmärkningar i utdraget eller utdraget inte kommit före arbetstjänsten börjar, så är Civiltjänstcentralen i kontakt med tjänstgöringsplatsen före arbetstjänsten börjar.

Beställande och betalande av straffregisterutdrag (för tjänstgöraren)

Straffregisterutdraget beställs elektroniskt under utbildningsperioden. Det är lätt att beställa utdraget via Rättsregistercentralens e-tjänst. Utdrag som beställts via e-tjänsten är förmånligare och levereras i allmänhet snabbare. För e-tjänsten krävs stark autentisering. När utdraget är klart kan du se och skriva ut det i Rättsregistercentralens e-tjänst . Det utdrag som syns i e-tjänsten är ett officiellt straffregisterutdrag. Utdraget skickas därtill antingen till Suomi.fi-meddelandena eller som papperspost. Det beror på om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden.
Civiltjänstgöraren visar upp utdraget för civiltjänstcentralen. Civiltjänstcentralen gör en anteckning i civiltjänstregistret om att utdraget visats. Kopia av utraget sparas inte och utdraget behövs inte visas på tjänstgöringsplatsen.

Civiltjänstcentralen ersätter kostnaderna för utdraget.

Straffregisterutdrag som beställs under utbildningstiden

Avgiften för straffregisterutdraget betalas tillbaka till dig i samband med utbetalning av dagpenningen (6 euro).

Utdrag om brottslig bakgrund beställt efter utbildningsperioden

Beställ utdraget via Rättsregistercentralens e-tjänst. Utdrag som beställts via e-tjänsten är förmånligare och levereras i allmänhet snabbare. För e-tjänsten krävs stark autentisering. När utdraget är klart kan du se och skriva ut det i Rättsregistercentralens e-tjänst . Det utdrag som syns i e-tjänsten är ett officiellt straffregisterutdrag. Utdraget skickas därtill antingen till Suomi.fi-meddelandena eller som papperspost. Det beror på om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden.
Civiltjänstgöraren visar upp utdraget för civiltjänstcentralen. Civiltjänstcentralen gör en anteckning i civiltjänstregistret om att utdraget visats. Kopia av utraget sparas inte och utdraget behövs inte visas på tjänstgöringsplatsen.

Avgiften för straffregisterutdraget ersätts (6 euro).

Välkommen till civiltjänst-infoblad