Förbindelsen
Förbindelsen
Då tjänstgöringsplatsen och en civiltjänstgöraren avtalar om utförande av arbetstjänst fyller tjänstgöringsplatsen i en elektronisk förbindelse i Sivariweb. Förbindelsen är ett avtal om arbetstjänst mellan tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren.
Tjänstgöringsplatsen ska ha ett avtal med Civiltjänstcentralen om att få verka som tjänstgöringsplats och en utsedd ansvarsperson med rätt att använda Sivariweb. Tjänstgöringsplatsens ansvarsperson skriver under förbindelsen elektroniskt i Sivariweb. Därefter kan tjänstgöraren kontrollera och skriva under förbindelsen elektroniskt i Omasivari.
- Civiltjänstcentralen gör förordnande till arbetstjänst, på basen av förbindelsen, innan arbetstjänsten börjar.
- Förbindelsen är inte bindande förrän Civiltjänstcentralen har utfärdat ett förordnande om arbetstjänst.
- I de fall tjänsteuppgifterna kräver det kontrollerar Civiltjänstcentralen tjänstgörarens utdrag om brottslig bakgrund innan ett förordnande om arbetstjänst utfärdas.
Arbetstjänsten kan påbörjas först efter utbildningsperioden.
Boendeförhållandena förändras under tjänstgöringen
Om tjänstgöraren flyttar under tjänstgöringstiden ska en ny förbindelse göras i Sivariweb. Den nya inkvarteringsadressen och datum från och med när den gäller meddelas i den nya förbindelsen.
Om tjänstgöraren behöver flytta under sin arbetstjänstgöringstid ska detta alltid avtalas på förhand med tjänstgöringsplatsen. Eventuella förändringar i boendekostnaderna ska diskuteras. Boendekostnaderna ska vara skäliga för området och eventuella dagliga arbetsresor ska också beaktas.
Ingen ny förbindelse behövs om tjänstgöraren flyttar utan att komma överens om flytten med tjänstgöringsplatsen.
Att ingå en förbindelse
För att inledandet av arbetstjänsten ska vara så smidigt som möjligt rekommenderas det att förbindelsen görs i god tid före arbetstjänsten börjar, gärna före tjänstgörarens utbildningsperiod börjar. Eller så fort som möjligt, om platsen blir klar först under tjänstgörarens utbildningsperiod.
Behandlingstid
Civiltjänstcentralen kontrollerar förbindelsen så fort som möjligt efter att båda parter har godkänt och skrivit under förbindelsen elektroniskt.
Innan Civiltjänstcentralen utfärdar ett förordnande om arbetstjänst:
- kontrollerar Civiltjänstcentralen tjänstgörarens tjänsteduglighet under utbildningsperioden.
- kontrollerar Civiltjänstcentralen tjänstgörarens utdrag om brottslig bakgrund i de fall tjänsteuppgifterna kräver det.
Arbetstjänsten kan påbörjas när Civiltjänstcentralen har utfärdat ett förordnande om arbetstjänst på basen av förbindelsen.
Förordnande till arbetstjänst
Förordnande till arbetstjänst säkerställer tjänstgörarens ställning och rätt att utföra arbetstjänst på tjänstgöringsplatsen.
Arbetstjänsten får inte påbörjas utan att förordnande till arbetstjänst är gjort.
Om förordnande till arbetstjänst inte finns kan tjänstgöringsplatsen inte:
- se tjänstgörarens uppgifter i Sivariweb
- kontrollera dagpenning, göra anteckningar i Sivariweb, bevilja permissioner eller köpa biljetter för permissionsresor.
Att fylla i förbindelsen
Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren kommer överens om följande saker när förbindelsen görs:
- det datum då arbetstjänsten inleds
- var och hur hälsovårdsärenden sköts
Hälsovården under arbetstjänsten
- arbetsuppgifterna
- inkvarteringens adress
inkvartering under arbetstjänsten
- hur måltider och arbetsresor ordnas
- dagpenningens betalningstidpunkt.
Ansvarspersonen skriver under förbindelsen när förbindelsens alla uppgifter är ifyllda och förbindelsens villkor godkända. Personen som fyller i förbindelsen ska försäkra sig om att ansvarspersonen sköter signeringsuppgiften. Om den person som fyller i förbindelsen har rätt att skriva under förbindelsen (ansvarsperson för arbetstjänstplatsen) kan signeringen göras genast.
- Förbindelsen, Sivariweb instruktioner, se punkt 5.
- Att fylla i förbindelsen, anvisning med text och bilder (pdf)
För att börja fylla i förbindelsen behöver du tjänstgörarens personbeteckning. Välj ”Bläddra” och Sivariweb hämtar tjänstgörarens uppgifter. Kontrollera (och uppdatera vid behov) tjänstgörarens telefonnummer/e-postadress. Välj ”Nästa”.
Välj tjänstgörarens arbetstjänstplats
Arbetstjänstplatsens adress fylls i automatiskt men adressuppgifterna kan vid behov ändras.
Vid behov kan du skapa en ny arbetstjänstplats. Försäkra dig om att den nya platsen inte redan finns bland de stängda arbetstjänstplatserna.
För att kunna spara förbindelsen måste en arbetstjänstplats vara vald.
Arbetstjänstplatsens kontaktperson.
Om kontaktpersonen använder Sivariweb kan uppgifterna väljas från rullgardinsmenyn. Om det inte går att välja rätt kontaktperson bör den nuvarande ansvarspersonen lägga till en ny kontaktperson.
Hälsovårdsenhet
Ett avtal om hälsovård för civiltjänstgöraren ska ingås med hälsovårdscentralen, tjänstgöringsplatsens arbetshälsovård eller någon annan aktör som producerar hälso- och sjukvårdstjänster.
- anteckna hälsovårdsinrättningens namn i förbindelsen
- informera tjänstgöraren hur hen ska gå till väga vid eventuellt sjukdomsfall.
Innan hemförlovningen har tjänstgöraren rätt till en hälsoundersökning på tjänstgöringsplatsens bekostnad. Undersökningen är inte obligatorisk.
Arbetstjänstplatsens ansvarsperson
- Den ansvarsperson som anges i Sivariweb bör ha kännedom om tjänstgöraren som görs en förbindelse med.
- Endast en ansvarsperson med rätt att teckna under förbindelsen kan signera förbindelsen.
- Om det inte går att välja rätt ansvarsperson bör den nuvarande ansvarspersonen lägga till en ny ansvarsperson.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Det är bra att komma överens om alla arbetsuppgifter rätt så noggrant på förhand. Också om eventuella ändringar i arbetsuppgifter under tjänstgöringsplatsens semestertider.
Arbetstjänstens begynnelsedatum
Datum eller fri beskrivning om inte datumet är känt när förbindelsen görs. Innan arbetstjänsten börjar ska ni avtala om begynnelsedatum.
Behövs utredning om brottslig bakgrund?
Civiltjänstgörarens chef ska utifrån de arbetsuppgifter som planeras för tjänstgöraren avgöra om det finns behov av att utreda om tjänstgöraren har en brottslig bakgrund. Om man begär ett utdrag om brottslig bakgrund av personer som anställs för motsvarandearbete är det motiverat att även be att få kontrollera tjänstgörarens utdrag om brottslig bakgrund. Om arbetsuppgifterna ändras väsentligt kan man även be att få kontrollera en eventuell brottslig bakgrund medan arbetstjänsten pågår.
Tjänstgöraren beställer utdraget under utbildningsperioden. Civiltjänstcentralen kontrollerar utdraget om brottslig bakgrund för de tjänstgörare för vilka detta krävs i förbindelsen innan ett förordnande om arbetstjänst utfärdas. Utdragets datum antecknas i Sivariweb. Tjänstgöraren behöver inte visa utdraget på tjänstgöringsplatsen.
Civiltjänstgöraren har rätt till kostnadsfri inkvartering under tjänstgöringstiden . Tjänstgöringsplatsen ska anvisa tjänstgöraren inkvartering när arbetstjänsten inleds. Tjänstgöringsplatsen står för kostnaderna för den inkvartering som den anvisat. Det inkvartering som anvisas kan vara:
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Tjänstgörarens nuvarande bostad
Välj om bostaden:
- ägs eller hyrs av tjänstgöraren
- ägs eller hyrs av tjänstgörarens föräldrar
Sivariweb använder de adressuppgifter som finns i Sivariweb då förbindelsen görs.
Specifikation över fördelningen av kostnaderna: bor tjänstgöraren ensam, med andra, deltar i boendekostnaderna…
Tjänstgöringsplatsen ersätter tjänstgörarens andel av boendekostnaderna. Kostnader som ersätts är: hyra, annat vederlag eller en därmed jämförbar avtalsenlig månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av bostadslån), vattenavgift, förbrukningsel, bastuavgift och avfallsavgift.
Som månatlig boendeutgift av fast storlek betraktas t.ex. hemförsäkringspremie, om tecknande av hemförsäkring är ett villkor för hyresavtal.
Separata avtal mellan tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren om kostnaderna som ersätts är inte tillåtna.
En bostad som ordnas av civiltjänstgöraren för tjänstgöringstiden
Anteckna adress, boendeform och en mer ingående beskrivning av bostaden.
Tjänstgöringsplatsen och tjänstgöraren kan komma överens om ramarna för inkvarteringen (hyrans maximibelopp och läge). Om tjänstgöringsplatsen inte godkänner den inkvartering som tjänstgöraren föreslår skall platsen själv ordna en lämplig inkvartering.
Kostnader som ersätts är: hyra, annat vederlag eller en därmed jämförbar avtalsenlig månatlig boendeutgift av fast storlek (dock inte amortering av bostadslån), vattenavgift, förbrukningsel, bastuavgift och avfallsavgift.
Som månatlig boendeutgift av fast storlek betraktas till exempel hemförsäkringspremie, om tecknande av hemförsäkring är ett villkor för hyresavtal.
Tjänstgöringsplatsen förbinder sig att ersätta boendekostnaderna för den inkvartering som anvisats.
En bostad som ägs eller hyrs av tjänstgöringsplatsen
Anteckna adress, boendeform och en mer ingående beskrivning av bostaden. Tjänstgöringsplatsen ansvarar för boendekostnaderna för den inkvartering som anvisats.
Inkvarteringsutrymmena skall vara tillräckligt rymliga, varma, ventilerbara, ordentligt belysta och försedda med sådana basmöbler som möjliggör boendet. Utrymmet skall vara försett med tillräckliga förvaringsutrymmen och i anslutning till inkvarteringen skall det finnas möjlighet att förvara mat, kokmöjlighet samt möjlighet att tvätta kläder och möjligheter att tvätta sig.
Försäkra att den inkvartering som tjänstgöringsplatsen anvisat uppfyller boendekraven.
Anteckna om tjänstgöraren tar emot anvisad inkvartering eller inte.
- Anteckna var tjänstgöraren kommer att bo under arbetstjänsten i det fall att den anvisade inkvarteringen inte tas emot.
Inkvarteringen är ännu öppen
Inkvarteringsadressen meddelas senare. Detta alternativ kan inte användas om det är en månad eller mindre innan arbetsjänsten börjar.
- Anteckna när adressen senast meddelas.
- Anteckna orsak till att adressen inte ännu kan uppges:
- Tjänstgöraren letar ännu efter en bostad.
- Tjänstgöringsplatsen letar ännu efter en bostad.
Förbindelsen skall kompletteras med uppgiften om inkvarteringen senast under utbildningsperioden och före arbetstjänsten påbörjas.
Kompletteringen görs genom att redigera förbindelsen via funktionen ”Ändring”. Ändringen fordrar båda parters signering.
