Miten hakeutua palveluspaikaksi
Siviilipalveluspaikkana voi toimia:
- valtion viranomainen tai liikelaitos, valtion itsenäinen julkisoikeudellinen laitos tai julkisoikeudellinen yhdistys
- kunnan viranomainen
- uskonnonvapaudenlaissa tarkoitettu uskonnollinen yhdyskunta tai sen seurakunta
- yleishyödyllistä toimintaa harjoittava yksityisoikeudellinen yhteisö, yhdistys tai säätiö
- hyvinvointialue tai hyvinvointivointiyhtymä
- yliopisto
- ammattikorkeakoulu
- ammatillisen koulutuksen järjestäjä
- Pelastusopisto
Siviilipalveluspaikkana ei voi toimia Puolustusministeriö, tai sen hallinnonalan virasto tai laitos, puoluerekisteriin merkitty puolue, eduskuntaryhmä, työmarkkinajärjestö tai yhteisö, jonka pääasiallisena tarkoituksena on voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhteisölle tai sen osallisille. Palveluspaikkana ei myöskään voi toimia paikka, jolla ei ole taloudellisia tai toiminnallisia edellytyksiä huolehtia siviilipalvelustehtävistä.
Palveluspaikkahakemus
Palveluspaikkaoikeutta haetaan Siviilipalveluskeskukselle osoitettavalla hakemuslomakkeella. Hakemuksessa nimetään siviilipalvelusasioille vastuuhenkilö, joka vastaa palvelustehtävien määräämisestä ja niihin perehdyttämisestä sekä siviilipalvelusvelvollisen valvonnasta. Siviilipalveluskeskus pyytää vastuuhenkilöltä tarkentavia tietoja käyttöoikeuspäätöksen tekoa varten salatulla sähköpostiviestillä ennen sopimuksen tekoa. Hakemuksessa palveluspaikka sitoutuu vastaamaan palveluspaikan velvoitteista.
Hakulomake siviilipalveluspaikaksi (pdf)
Toimita hakemus liitteineen sähköpostitse Siviilipalveluskeskuksen kirjaamoon (kirjaamo.siviilipalvelus@ely-keskus.fi) tai turvaviestipalvelun kautta.
Yksityisoikeudellinen yhteisö liittää lisäksi hakemukseensa selvityksen:
- taloudellisista resursseista (viimeisin tilinpäätös ja toimintakertomus)
- henkilöstöresursseista (palkatun henkilöstön määrä ja tieto tekevätkö kokoaikatyötä vai osa-aikatyötä)
- toiminnan laajuudesta ja vakiintuneisuudesta
- yleishyödyllisyydestä (yhteisön säännöt tai yhtiöjärjestys ja kaupparekisteri sekä verottajan päätös hakijan yleishyödyllisyydestä)
- velvollisen työnkuvasta
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja Suomen ortodoksisen kirkon seurakuntien ei tarvitse toimittaa yleishyödyllisyyttä selvittäviä asiakirjoja.
- Ohjeet yksityisoikeudelliselle yhteisölle (yhdistykset, säätiöt)
- Ohjeet julkisoikeudelliselle laitokselle (valtion virastot, kunnat, seurakunnat)
Hakemuksen käsittelyaika
Hakemuksen käsittelyaika on noin 2-4 viikkoa. Ennen yksityisoikeudellisen yhteisön hakemuksen hyväksymistä tai hylkäämistä Siviilipalveluskeskus pyytää lausuntoa pääesikunnalta.
Palveluspaikkasopimuksen voimassaolo
Palveluspaikkasopimus on voimassa toistaiseksi. Jos siviilipalveluspaikka olennaisesti laiminlyö velvoitteensa voi Siviilipalveluskeskus peruuttaa siltä oikeuden toimia siviilipalveluspaikkana.
Palveluspaikkasopimuksen purkaminen
Palveluspaikkasopimus voidaan purkaa kirjallisesta hakemuksesta. Lähetä vapaamuotoinen sähköposti Siviilipalveluskeskuksen kirjaamoon (kirjaamo.siviilipalvelus@ely-keskus.fi). Kirjoita sähköpostiin palveluspaikkasopimusnumeronne sekä asianne.
Tietosuoja, salassapito ja tietoturva
Siviilipalveluspaikan on noudatettava voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä. Palveluspaikka vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja sopimuksen vaatimusten mukainen. Siviilipalveluspaikka on tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu rekisterinpitäjä.
Siviilipalveluspaikan tehtävät
- siviilipalvelusvelvollisen tehtävien määrääminen
- palvelustehtäviin liittyvän perehdyttämisen järjestäminen
- siviilipalvelusvelvollisen ylläpito
- palvelukseen liittyvä valvonta
- rekisteritietojen ylläpitäminen palveluksen aikana
- pyydettäessä antaa palveluksessaan olevalle siviilipalvelusvelvolliselle passin hakemista varten esteettömyyslausunnon.
Velvollisen esihenkilö
- perehdyttää velvollisen palveluspaikkaan ja työtehtäviin
- huolehtii velvollisen lomien pitämisestä
- tekee Sivariwebiin merkinnät palvelustapahtumista ja kotiuttaa velvollisen täysin palvelleena
- varmistaa Nuorisotakuun mukaisten toimenpiteiden toteutumisen
- on palvelusrikkomusasioissa yhteydessä Siviilipalveluskeskukseen ja tekee tarvittaessa palvelusrikkomisilmoituksen yhdessä palveluspaikan vastuuhenkilön kanssa. Ilmoituksen allekirjoittaa aina vastuuhenkilö.
Siviilipalvelusvelvollisen ylläpito
Palveluspaikka on sitoumuslomakkeen allekirjoitettuaan sitoutunut vastaamaan palvelusvelvollisen ylläpidosta työpalvelun aikana.
Palveluspaikka maksaa säännöllisesti ja ajallaan vähintään kerran kuukaudessa:
- päivärahan jokaiselta palveluspäivältä
- ruokarahan tai järjestää ruokailun
- osoittamansa majoituksen kustannukset velvollisen osalta
- 3 km tai pidemmät matkat osoitetun majoituksen ja työpaikan välillä
- järjestää terveydenhoidon ja hammashuollon
Sitoutuminen palveluspaikan velvoitteisiin on kaikilta osin ehdoton. Hakija, joka sitoutuu vain osaan velvoitteista tai ei hakemuksessaan tai siihen pyydetyssä täydennyksessä mainitse sitoutumisesta mitään, ei hyväksytä palveluspaikaksi.